Plantilla Para Redactar Una InvitacióN Por Correo ElectróNico

Vivimos en una temporada en la que todo el mundo está conectado a un móvil y visita de forma casi automática sus redes sociales y la bandeja de entrada de su mail. De entre todas las convidaciones o mensajes que van a recibir, ¿de qué manera puedes redactar una invitación por e-mail que capte el interés?

Una de las partes más esenciales de una estrategia eficiente de marketing de eventos es la capacidad para redactar correos electrónicos que den buenos resultados. En esta publicación examinamos qué es lo que hace que una convidación por correo tenga éxito..

Una buena invitación por mail es a la vez motivadora e informativa. Quieres dar a conocer tu evento y que la gente que lea tu correo electrónico tenga una razón para registrarse, confirmar su asistencia o adquirir una entrada. Acá tienes una guía punto por punto de los elementos que debes tener en cuenta:

1. La redacción del mail

Adapta tu tono al estilo del evento al que invitas a la gente. Una conferencia o acontecimiento de negocios precisa alguna formalidad para dar un sentido de profesionalidad, al tiempo que una invitación a un festival de música o bien a un espectáculo de teatro puede tener un sentido más informal y coloquial.

2. Tema del correo electrónico

Esta es una de las primeras cosas que un destinatario ve al recibir un correo, por lo que es importante dar una buena impresión. Asegúrate de que el tema sea original y relevante y que resuma del alguna forma el contenido del correo.

Un consejo muy útil es crear cierta emergencia con tu asunto indicando que quedan pocas entradas, descuentos temporales, o bien últimas convidaciones.

3. Presenta tu evento

Una vez que hayas saludado al receptor al principio del correo, deberías hacer una breve introducción que describa los detalles principales del evento. Deja claro quién eres y qué van a encontrar en tu acontecimiento para que en las primeras líneas el lector no esté confundido o inseguro.

4. Deja claras tus intenciones

¿Por qué razón estás mandando este correo electrónico? Le has hablado a la gente de tu evento en tu introducción y ahora precisas explicar qué deseas que hagan ellos: aceptar tu invitación para ir al acontecimiento, adquirir entradas, registrarse en una conferencia…. Sé breve y aprovecha esta oportunidad para transmitir el mensaje primordial de la invitación.

5. Haz una propuesta de valor

Explica por qué razón el receptor de la convidación por e mail debe acudir a tu evento. ¿Qué puede aguardar del acontecimiento y cuáles son los incentivos para darse de alta, confirmar su asistencia o bien adquirir una entrada?

Es posible que quien reciba tu correo tenga ofertas afines a la tuya para ir a otros acontecimientos, conque deja claro qué tiene tu proyecto que no podrán localizar en otros.

6. Señala la hora y el lugar

Ahora es el momento de dar más detalles técnicos, como la hora, el lugar, o de qué manera llegar al recinto de tu acontecimiento.

Utiliza numeración o bien puntos a fin de que el lector tenga clara esta información de un simple vistazo. Como consejo, anexa un mapa y detalles de cómo llegar con vehículo propio o bien transporte público.

7. Menciona a los invitados más destacados

¿Has logrado ? ¿Asistirá algún conocido a tu evento? Infunde entusiasmo entre los inscritos y los asistentes mencionando a los convidados VIP y dando un poco de información sobre ellos. Esto puede formar parte de tu propuesta de valor o ser una sección independiente.

8. Pide confirmación

Esta es la llamada a la acción más común que los organizadores de eventos incluyen en su correo electrónico de convidación. Pide a los destinatarios que confirmen su asistencia registrándose, mandando una contestación de confirmación o bien comprando una entrada. Esto se puede hacer pulsando un botón al final del e mail que los dirija a tu sitio web.

Establece una data límite para las respuestas y crea una lista con las personas que van a venir, pero no antes de que hayas enfatizado lo mucho que esperas que puedan unirse a tu evento. Después de todo, quieres que los asistentes se sientan valorados en todos y cada paso del proceso.

Consejos extra

• Adopta un enfoque personal: Divide a tu audiencia en grupos. Puedes hacerlo según ubicación geográfica o bien profesión. Ahora, puedes personalizar el e mail de cada grupo a fin de que la propuesta de valor sea específica para ellos. cita extranjeria palma Acuérdate también de personalizar la línea de tema para cada grupo.


• Incluye una llamada a la acción clara: Usa la línea de tema para generar una sensación de emergencia y guía a los destinatarios al siguiente paso agregando un botón de llamada a la acción claro. Más de una llamada a la acción puede confundir al receptor y podrías perder a un posible asistente, conque acuérdate de mantenerlo todo bien claro y brev.


• Revisa una y otra vez: Los fallos ortográficos y gramaticales pueden hacer que tu e-mail parezca menos profesional. Te interesa ganarte la confianza del destinatario, tómate el tiempo necesario para regresar a revisar todo cuanto aparece en tu mail, incluido el asunto.


• Piensa más allá del e mail de invitación: Enviar una serie de múltiples correos electrónicos puede ser una forma eficaz de desplazar a los destinatarios a través del embudo de ventas, desde dar a conocer el evento hasta convertirlos en poseedores de entradas. Ejecuta esta estrategia a la perfección creando secuencias de correo planificadas y piensa en automatizar el proceso de envío para hacerte la vida más simple.

Cómo puede ayudar Eventbrite

A medida que te familiarices con el envío de invitaciones a acontecimientos, el panel de control de. Simplemente haz clic en Invitar y Promocionar > Invitaciones por e-mail para ver el estado de tus invitaciones y editar y reenviar las convidaciones a personas que no han respondido en un par de clicks.

También puedes copiar una convidación y también importar direcciones de tu lista de contactos o bien incorporar manualmente nuevas direcciones y, a continuación, enviarlas de inmediato o programar el e-mail a fin de que se envíen en una fecha y hora futuras.

Si quieres descubrir más consejos y herramientas para organizar o promocionar tu evento o bien negocio, echa una ojeada al  y descubre artículos y guías gratis descargables.