Plantilla Para Redactar Una InvitacióN Por Correo ElectróNico

Vivimos en una época en la que todo el planeta está conectado a un móvil y visita de manera casi automática sus redes sociales y la bandeja de entrada de su correo. De entre todas las convidaciones o mensajes que recibirán, ¿de qué manera puedes escribir una invitación por mail que capte el interés?

Una de las partes más importantes de una estrategia eficaz de marketing de acontecimientos es la capacidad para escribir correos electrónicos que den buenos resultados. En esta publicación examinamos qué es lo que hace que una convidación por mail tenga éxito..

Una buena convidación por e mail es a la vez motivadora y también informativa. Quieres dar a conocer tu evento y que la gente que lea tu correo tenga una razón para registrarse, confirmar su asistencia o comprar una entrada. Aquí tienes una guía punto por punto de los elementos que debes tener en cuenta:

1. La redacción del mail

Adapta tu tono de voz al estilo del evento al que estás invitando a la gente. Una conferencia o bien evento de negocios necesita alguna formalidad para dar un sentido de profesionalidad, al tiempo que una convidación a un festival de música o a un espectáculo de teatro puede tener un sentido más informal y informal.

2. Asunto del correo electrónico

Esta es una de las primeras cosas que un destinatario ve al percibir un mail, con lo que es esencial dar una buena impresión. Asegúrate de que el asunto sea original y relevante y que resuma del alguna forma el contenido del correo.

Un consejo realmente útil es crear cierta emergencia con tu asunto indicando que quedan pocas entradas, descuentos temporales, o últimas convidaciones.

3. Presenta tu evento

Una vez que hayas saludado al receptor al principio del correo electrónico, deberías hacer una breve introducción que describa los detalles principales del evento. Deja claro quién eres y qué van a localizar en tu acontecimiento para que en las primeras líneas el lector no esté confundido o bien inseguro.

4. Deja claras tus intenciones

¿Por qué estás enviando este e-mail? Le has hablado a la gente de tu evento en tu introducción y ahora necesitas explicar qué deseas que hagan ellos: aceptar tu invitación para ir al acontecimiento, adquirir entradas, registrarse en una conferencia…. Sé breve y aprovecha esta ocasión para trasmitir el mensaje principal de la invitación.

5. Haz una propuesta de valor

Explica por qué el receptor de la invitación por e mail debe acudir a tu evento. ¿Qué puede esperar del acontecimiento y cuáles son los incentivos para darse de alta, confirmar su asistencia o bien comprar una entrada?

Es posible que quien reciba tu mail tenga ofertas afines a la tuya para ir a otros eventos, con lo que deja claro qué tiene tu proyecto que no van a poder encontrar en otros.

6. Señala la hora y el lugar

Ahora es el instante de dar más detalles técnicos, como la hora, el lugar, o bien cómo llegar al recinto de tu acontecimiento.

Utiliza numeración o puntos a fin de que el lector tenga clara esta información de un simple vistazo. Como consejo, adjunta un mapa y detalles de de qué manera llegar con vehículo propio o transporte público.

7. Menciona a los convidados más destacados

¿Has conseguido ? ¿Asistirá algún conocido a tu acontecimiento? Infunde entusiasmo entre los anotados y los asistentes mentando a los invitados VIP y dando un tanto de información sobre ellos. Esto puede formar parte de tu propuesta de valor o ser una sección independiente.

8. Pide confirmación

Esta es la llamada a la acción más común que los organizadores de acontecimientos incluyen en su correo de convidación. Pide a los destinatarios que confirmen su asistencia registrándose, enviando una contestación de confirmación o comprando una entrada. Esto se puede hacer pulsando un botón al final del e-mail que los dirija a tu sitio.

Establece una data límite para las respuestas y crea una lista con las personas que van a venir, mas no antes que hayas enfatizado lo mucho que esperas que puedan unirse a tu acontecimiento. Después de todo, quieres que los asistentes se sientan valorados en todos y cada paso del proceso.

Consejos extra

• Adopta un enfoque personal: Divide a tu audiencia en grupos. Puedes hacerlo conforme ubicación geográfica o bien profesión. A continuación, puedes personalizar el correo de cada conjunto para que la propuesta de valor sea concreta para ellos. Acuérdate asimismo de personalizar la línea de tema para cada grupo.


• Incluye una llamada a la acción clara: Usa la línea de tema para generar una sensación de urgencia y guía a los destinatarios al siguiente paso agregando un botón de llamada a la acción claro. Más de una llamada a la acción puede confundir al receptor y podrías perder a un posible asistente, conque acuérdate de mantenerlo todo bien claro y conciso.


• Revisa una y otra vez: Los fallos ortográficos y gramaticales pueden hacer que tu correo electrónico parezca menos profesional. Te resulta interesante ganarte la confianza del receptor, tómate el tiempo necesario para regresar a revisar todo lo que aparece en tu correo electrónico, incluido el asunto.


• Piensa más allá del e-mail de invitación: Enviar una serie de múltiples correos puede ser una forma eficiente de mover a los destinatarios a través del embudo de ventas, desde dar a conocer el acontecimiento hasta transformarlos en poseedores de entradas. Ejecuta esta estrategia perfectamente creando secuencias de mail planificadas y piensa en mecanizar el proceso de envío para hacerte la vida más fácil.

Cómo puede ayudar Eventbrite

A cita para huella extranjeria con el envío de convidaciones a acontecimientos, el panel de control de. Sencillamente haz click en Invitar y Promocionar > Convidaciones por e-mail para poder ver el estado de tus invitaciones y editar y reenviar las convidaciones a personas que no han respondido en un par de clicks.

También puedes copiar una convidación y también importar direcciones de tu lista de contactos o bien incorporar manualmente nuevas direcciones y, ahora, mandarlas inmediatamente o programar el correo a fin de que se envíen en una fecha y hora futuras.

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