Mã vận đơn là gì?
Mã vận đơn hay hiểu đơn giản là mã số do đơn vị dịch vụ chuyển phát cung cấp để xác thực kiện hàng cần vận chuyển.
Tra cứu vận đơn và theo dõi đơn hàng là việc xác định tình trạng hàng hóa thế nào, và đang ở giai đoạn nào của quá trình vận chuyển. Bạn có thể theo dõi bằng cách tra cứu mã đơn hàng hay mã vận đơn tùy theo từng đơn vị vận chuyển.

1. Lấy mã vận đơn ở đâu
Mã vận chuyển thường được in trên vận đơn và dán trên kiện hàng. Mỗi gói có mã vận chuyển riêng. Mã vận chuyển sẽ được cập nhật trên hệ thống giúp theo dõi quá trình vận chuyển và nhận hàng.
Mã vận đơn do đơn vị chuyển phát cung cấp sau khi tạo vận đơn thành công trên website hoặc ứng dụng chuyển phát nhanh và bưu điện. Đối với vận đơn được tạo trực tuyến, mã vận đơn sẽ hiển thị trên ứng dụng hoặc trang web chuyển phát nhanh. Nếu vận đơn được phát hành tại bưu điện, đơn vị sẽ cung cấp cho bạn một biên lai có in mã vận đơn trên biên lai.

2. Các loại mã vận đơn cần biết
Các loại mã vận đơn cần biết
Các loại mã vận đơn cần biết
Căn cứ vào cách chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa ghi trên vận đơn

Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading)
Vận đơn theo lệnh (to Order Bill of Lading)
Ví dụ: công ty SONY bán hàng cho công ty SAO MAI, công ty SONY là người gửi, công ty SAO MAI là người nhận.

*/ Trường hợp thứ nhất, vận đơn được lập theo lệnh người gửi

Ở mục: “Consignee” người ta có thể ghi “to the order of shipper” hoặc “to the order of SONY” hoặc nếu chỉ ghi “to the order” thì cũng phải hiểu đó là theo lệnh người gửi. Với vận đơn này, mặt sau phải có ký hậu chuyển nhượng của công ty SONY. Ký hậu như thế nào là đúng???

*/ Trường hợp thứ hai, vận đơn được lập theo lệnh người nhận

*/ Trường hợp thứ ba, vận đơn được lập theo lệnh người thứ ba (người thứ ba thường là ngân hàng)

Vận đơn xuất trình (to Bearer Bill of Lading)

Căn cứ vào cách phê chú trên vận đơn

Vận đơn hoàn hảo (Clean Billof Lading)
Vận đơn không hoàn hảo (Unclean Bill of Lading)
Căn cứ vào cách chuyên chở người ta chia ra:

Vận đơn chở suốt (Through Bill of Lading)
Vận đơn đi thẳng (Direct B/L)
Nếu so sánh thời gian cấp vận đơn với thời gian bốc hàng lên tàu thì người ta chia ra:

Vận đơn đã xếp hàng (Shipped on Board B/L)
Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for Shipment B/L)
Ngoài những vận đơn như đã nêu ở trên, 2 loại vận đơn sau đây cũng thường được nói đến đó là vận đơn đến chậm và vận đơn theo hợp đồng thuê tàu.
Vận đơn đến chậm (Stale B/L)
Vận đơn theo hợp đồng thuê tàu (Charter Party B/L)
Mã vận đơn dùng để làm gì?
Mã vận đơn dùng để làm gì
Mã vận đơn dùng để làm gì
Mã vận đơn là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và chỉ rõ Content nội dung của hợp đồng đó. Với chức năng này, nó định hướng quan hệ pháp lý giữa người vận tải và người chủ hàng, mà trong đó, đặc biệt là liên kết pháp lý giữa người vận tải và người nhận hàng.

Nó là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Người vận tải chỉ ship cho người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã ký phát ở cảng xếp hàng.

Nó là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với những sản phẩm đã ghi trên vận đơn. Với chức năng này, vận đơn là một loại giấy tờ có giá trị, được tận dụng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng.

Lợi ích của Mã vận đơn
Làm căn cứ khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa,
Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để thanh toán tiền hàng,
Làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hóa,
Làm căn cứ xác định số lượng hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua, dựa vào đó người ta thống kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
Những điều cần lưu ý ở mã vận đơn
Tên và địa chỉ người vận tải, những chỉ dẫn khác theo yêu cầu,
Cảng xếp hàng,
Cảng dỡ hàng,
Tên và địa chỉ người gửi hàng,
Tên và địa chỉ người nhận hàng, (rất quan trọng)
Đại lý, bên thông báo chỉ định,
Tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả bì hoặc thể tích,
Cước phí và phụ phí trả cho người vận tải, điều kiện thanh toán,
Thời gian và địa điểm cấp vận đơn,
Số bản gốc vận đơn,
Chữ ký của người vận tải (hoặc của thuyền trưởng hoặc người đại diện của thuyền trưởng, hoặc đại lý),
Lưu ý đặc biệt về cơ sở pháp lý của mã vận đơn:

Đây là qui định về nguồn luật điều chỉnh các điều khoản của vận đơn cũng như giải quyết sự tranh chấp giữa chủ hàng và người vận tải. Nguồn luật này, ngoài luật quốc gia còn có cả các công ước quốc tế có liên quan như qui tắc La Haye và công ước Brussel 25/8/1924, Nghị định thư Visby 1968 hoặc công ước Hamburg 1978 về vận đơn đường biển.
https://atpsoftware.vn/ma-van-don-la-gi.html